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Chetumal, Quintana Roo, 8 de Diciembre de 2022.- Las y los servidores públicos del Poder Judicial del Estado de Quintana Roo, participaron en la capacitación denominada “Obligaciones y Responsabilidades de los Titulares y Enlace de Archivo de Trámite”, misma que se llevó a cabo de manera virtual con la ponencia de la Licda. Adriana Prado Cuellar, Titular de la Dirección de Archivo del Ejecutivo en el Archivo General del Estado, en la cual se detalló la importancia de la organización, conservación y preservación de los archivos, con el objeto de poder accesar a la información contenida en los mismos y que puedan convertirse en fuentes de información fiables e íntegras. Recalcó que la formación en materia de archivo es fundamental para el dominio de habilidades y conocimientos de los servidores públicos del Poder Judicial.

Ahondó sobre las características físicas que deben tener los espacios del archivo de concentración, los cuales son aquellos sitios integrados por documentos de archivos transferidos desde las áreas o unidades productoras que tienen vigencia administrativa, y que dichos lugares deben contar con una infraestructura y condiciones adecuadas para el resguardo del acervo documental y que éste se conserve en óptimas condiciones hasta el momento de su vigencia o como en el caso del archivo documental histórico, que se convierte en un testimonio del pasado se preserve íntegro a lo largo del tiempo.

Asimismo resaltó la importancia para la selección del enlace del archivo de trámite y refirió que la intención de estas capacitaciones es lograr que las y los servidores públicos del Poder Judicial se certifique en estos temas de gran transcendencia para el ejercicio pleno del Derecho de Acceso a la Información Pública y la Protección de Datos Personales.

Por su parte el Director de la Escuela Judicial, el Lic. Carlos David Valladares Ramos, otorgó un reconocimiento a la ponente, a quien agradeció por transmitir sus valiosos conocimientos al personal del Poder Judicial, lo cual fortalece las acciones de capacitación que impulsa el Magistrado Presidente Heyden Cebada Rivas.